募集要項

大会参加登録・宿泊・お弁当・シャトルバス申込手続きのご案内

大会開催期日：2024年11月7日（木）～8日（金）
大会開催会場：宮崎県宮崎市
シーガイアコンベンションセンター

「令和6年度全国学校保健・安全研究大会」が宮崎市で開催されますことを心よりお喜び申し上げます。
大会事務局様からのご指示に基づき、大会参加に関わる各種申込手続きを、東武トップツアーズ㈱宮崎支店が担当させていただくことになりました。大会のご成功に向け精一杯のお手伝いをさせていただきます。多数のお申込を心よりお待ち申し上げます。

東武トップツアーズ株式会社宮崎支店
支店長加藤潤也

1．大会参加費(資料代を含む)について(旅行契約に該当しません)

大会参加費(資料代含む)　(現地参加・オンデマンド参加　同額となります。)

お１人様　￥3,000-

（事務局様から依頼をうけ、東武トップツアーズ（株）宮崎支店が代行受付・集金業務を行います。）

※オンデマンド配信は、「記念講演」と「課題別研究協議会」を行います。
（開会式・表彰式、全国学校保健中央大会の配信はございません。）
※申込後、お取消しの場合は、当社にメールまたはFAXでお知らせ願います。
※一度納入された参加費は、理由の如何に関わらず一切返金ができません。あらかじめご了承ください。

2．課題別研究協議会（旅行契約に該当しません）

※料金は大会参加費（資料代含む）に含みます。
※開催日は令和６年11月8日（金）で、午前５課題、午後５課題となります。
特定の課題に申込が集中する場合を想定し、申込は先着順ではなく、一旦午前・午後の第１希望・第２希望を登録いただき、申込状況に応じて事務局で調整を経たうえで参加いただく課題を連絡することとさせていただきます。
あらかじめご了承ください。

※開催内容は、別途「開催要項」でご確認ください。

2．課題別研究協議会（旅行契約に該当しません）

※料金は大会参加費（資料代含む）に含みます。
※開催日は令和６年11月8日（金）で、午前５課題、午後５課題となります。
特定の課題に申込が集中する場合を想定し、申込は先着順ではなく、一旦午前・午後の第１希望・第２希望を登録いただき、申込状況に応じて事務局で調整を経たうえで参加いただく課題を連絡することとさせていただきます。
あらかじめご了承ください。

※開催内容は、別途「開催要項」でご確認ください。

3．宿泊プランについて（募集型企画旅行）

※東武トップツアーズ㈱宮崎支店が旅行企画・実施する「募集型企画旅行」です。
この旅行条件・旅行代金は2024年7月1日現在を基準としております。

宿泊設定日：2024年11月6日(水)・7日(木)・8日（金）の　3泊

旅行代金：お一人様１泊あたり、１泊朝食付　税金・サービス料込
最少催行人員：１名(添乗員は同行いたしません。)
※宿泊はweb内に部屋数の在庫を確認の上お申込ください。
※宿泊当日はwebより出力した「宿泊確認書」を宿泊施設フロントにご提示ください。
※宿泊施設への直接の変更・取消は手配に混乱が生じますのでご遠慮ください。必ず当社にご連絡をお願いします。また、電話（口頭）でのご依頼はトラブルの原因となりますのでご遠慮ください。

宿泊施設一覧表

2024年11月6日(水曜日) ～11月8日(金曜日)　３泊

申込番号	ホテル名	旅行代金 （お一人様１泊あたり） シングル（１名１室）	旅行代金 （お一人様１泊あたり） ツイン（２名１室）	宮崎駅までの距離
1	シェラトングランデオーシャンリゾート	¥22,000	¥14,500	シャトルバスで約30分（大会会場隣接）
2	宮崎観光ホテル（西館）	¥16,500	¥15,500	徒歩約15分
3	ＪＲ九州ホテル宮崎	¥17,700	¥19,000	宮崎駅隣接
4	アートホテル宮崎スカイタワー	¥13,000	¥9,500	徒歩約3分
5	グリーンリッチホテル宮崎橘通２	¥15,500	ー	徒歩約10分
6	ホテルメリージュ	¥10,000	¥8,500	徒歩約10分
7	エアラインホテル	¥10,500	ー	徒歩約10分
8	ホテルＪＡＬシティ宮崎	¥19,000	ー	徒歩約15分
9	ホテルルートイン宮崎橘通	¥10,000	ー	徒歩約15分
10	ホテルマリックス	¥11,000	ー	徒歩約15分
11	ホテルマリックスラグーン	¥11,000	ー	徒歩約15分
12	プリンススマートイン宮崎	¥9,500	ー	徒歩約15分
13	天然温泉日向の湯ドーミーイン宮崎	¥16,000	ー	徒歩約15分
14	ケイズストリートホテル宮崎	¥12,500	ー	徒歩約15分

※この旅行条件・旅行代金は2024年7月1日現在を基準としております。

• 禁煙・喫煙のご希望は、WEBよりお申込みの際、ご選択願います。（すべての宿泊施設ではありません）
• ホテルルートイン宮崎橘通の朝食は、ホテルによる無料サービスです。
• 駐車場には限りがございます。ご予約確定後にホテルへ直接お問い合わせください。

4．シャトルバスについて【募集型企画旅行契約】

※東武トップツアーズ㈱宮崎支店が旅行企画・実施する「募集型企画旅行」です。

設定日	2024年11月7日（木）・11月8日（金）
区間 旅行代金	ホテルメリージュ～宮崎駅大和口（東口）～シーガイアコンベンションセンター 旅行代金：片道一区間あたり500円 宮崎空港～シーガイアコンベンションセンター 旅行代金：片道一区間あたり1,000円
利用バス会社	東九州交通・三和交通・高山観光バス・美登観光バス
添乗員	同行いたしません。
最少催行人員	各便（申込番号）毎に20名

11月7日（木）

往路：宮崎駅大和口（東口）～シーガイアコンベンションセンター（所要時間約30分）

復路：シーガイアコンベンションセンター～宮崎駅大和口（東口）～ホテルメリージュ（所要時間約45分）

宮崎空港→シーガイアコンベンションセンター（所要時間約30分）

11月8日（金）

往路：ホテルメリージュ～宮崎駅大和口（東口）～シーガイアコンベンションセンター（所要時間約45分）

復路：シーガイアコンベンションセンター～宮崎駅大和口（東口）（所要時間約30分）

シーガイアコンベンションセンター→宮崎空港（所要時間約30分）

5．弁当申込について（旅行契約に該当しません）

弁当の手配についても参加登録と同時に受付いたします。
当日の弁当販売は予定しておりません。
会場周辺には飲食店が、あまりございません。
また徒歩圏内にコンビニエンスストアはございませんので、是非お申込みください。

弁当設定日：11月8日（金）

• 弁当代金　１食　1,100円税込み　(紙パック茶付き)
• webにてお申込みください。
• 申込後、お取消しの場合は、当社にFAXまたはメールでお知らせ願います。

6．申込方法のご案内

① 大会ホームページの宿泊申込より別紙の旅行条件書を事前にご確認の上webにてお申込下さい。
大会参加申込専用ホームページhttps://sec.tobutoptours.co.jp/web/evt/r6gakkouhoken/
申込締切：2024年9月30日（月）
※お申込後に、変更・取消される場合、お申し出の日時により申込項目毎に取消料を申受けます。
詳細については、「6．変更・取消について」の項をご確認ください。
お申込は出来る限り東武トップツアーズで確保しているホテルをご利用いただきますようご協力お願い致します。

7．変更・取消について

① 申込後の取消及び変更は、10月25日まではwebにて操作ください。
10月26日以降は、メールまたはFAXでご連絡ください。
・取消基準日は、当社の営業時間内と致します。
・旅行開始後の取消連絡のみ電話にて承ります。
② お申込後の取消につきましてはお申し出の日時により、各取消料を申し受けます。
ご入金後のご返金は、変更・取消にて生じた変更・取消料を差し引いた金額をご返金いたします。
③ 一度納入された参加費は理由の如何に関わらず一切返金ができません。
あらかじめご了承ください。
【変更・取消料】（受付は当社営業時間内とさせて頂きます）

宿泊プランの取消料（募集型企画旅行契約）

旅行契約成立後、お客様の都合で契約を解除されるときは、1泊ごとに次の金額を取消料として申し受けます。
契約解除の日取消料（お1人様）
旅行開始日の前日から起算してさかのぼって①.6日目にあたる日以前の解除無料
②.5日目から4日前までの解除旅行代金の20％
③.3日目から2日前までの解除旅行代金の30％
④.旅行開始日の前日の解除旅行代金の40％
⑤.当日の解除（⑥を除く）旅行代金の50％
⑥.旅行開始後の解除又は無連絡不参加旅行代金の100％
旅行（宿泊）開始当日12時までに当支店または宿泊施設に取消の連絡がない場合は無連絡不参加として取り扱い100％の取消料を申し受けます。

シャトルバスの取消料（募集型企画旅行契約）

旅行契約成立後、お客様の都合で契約を解除されるときは、片道１乗車ごとに次の金額を取消料として申し受けます。
契約解除の日取消料（お1人様）
旅行開始日の前日から起算してさかのぼって①.11日目にあたる日以前の解除無料
②.10日目から8日前までの解除旅行代金の20％
③.7日目から2日前までの解除旅行代金の30％
④.旅行開始日の前日の解除旅行代金の40％
⑤.当日の解除（⑥を除く）旅行代金の50％
⑥.旅行開始後の解除又は無連絡不参加旅行代金の100％
取消日とは、当社営業日、営業時間内に、お客様が当社へご連絡いただいた日となります。

弁当の取消料

契約解除の日取消料（お1人様）
旅行開始日の前日から起算してさかのぼって①.ご利用日の2日前まで無料
②.ご利用日の前日11：00迄昼食代金の20％
③.ご利用日の前日11：00以降昼食代金の100％

8．支払方法について

※支払方法は、クレジットカード又は銀行振込でお願いいたします。
※支払期日は、2024年10月17日(木曜日)
※支払に関する詳細は、マイページにてご確認ください。
※銀行振込での支払い希望の方は、請求書に記載される振込口座へお振り込みください。
※振込手数料はお客様負担でお願いします。
※領収証は、webから印刷できます。領収書発行は１回のみです。（再発行はできませんのでご注意ください）

9．個人情報の取扱いについて

旅行申し込みの際に提出いただいた個人情報について、お客様との間の連絡のために利用させていただく他お客様がお申込みいただいた旅行において運送、宿泊機関、手配代行者等の提供するサービスの手配及びそれらのサービスの受領のための手続き、並びに大会運営に必要な範囲内で、当社および大会事務局が共同利用させていただきます。
また、「アンケート」のお願い、「キャンペーンのご案内」、その他のDM等の発送にも利用させていただく場合がありますので予めご了承ください。

旅行企画・実施【お申込先・お問合先】

観光庁長官登録旅行業第３８号
東武トップツアーズ株式会社宮崎支店
「令和6年度全国学校保健・安全研究大会」係宛
TEL：050-9001ｰ9774FAX：0985-29-3010
営業日：平日（土日祝日休業）営業時間：9:30～17:30
〒880-0805宮崎県宮崎市橘通東3丁目1番47号宮崎プレジデントビル4階
一般社団法人日本旅行業協会正会員・ボンド保証会員・旅行業公正取引協議会会員
総合旅行業務取扱管理者：加藤潤也担当：橘隆一
Emailアドレスgakkouhoken-2024@tobutoptours.co.jp
【客国24－211】

総合旅行業務取扱管理者とは、お客様の旅行を取扱う営業所での取引に関する責任者です。この旅行契約に関し、担当者からの説明にご不明な点があれば、ご遠慮なく上記の取扱管理者にお訊ねください。

特定商取引法に基づく表記

事業者	東武トップツアーズ株式会社
販売責任者	宮崎支店長加藤潤也
本社所在地	〒131-0045東京都墨田区押上一丁目1番2号
お問い合わせ先	宮崎支店 電話番号:050-9001-9774 メールアドレス: miyazaki@tobutoptours.co.jp 営業時間・定休日:平日9:30～17:30土日祝日休業
商品の販売価格	お弁当1,000円（お茶付き・税込価格）
商品以外の必要となる費用	消費税(販売価格に含む）、振込手数料（銀行振込）
お支払方法・お支払い時期	【お支払方法】クレジットカード又は銀行振込 【お支払時期】2024年10月17日（木）までにお支払いください。
商品のお引き渡し時期・サービス提供の時期	2024年11月7日（木）・2024年11月8日（金）
お申込み期間	2024年8月9日（金）～9月30日（月）まで
販売条件	当社が取り扱う本大会専用の宿泊・お弁当・シャトルバス申込手続きのご案内よりお申込みをいただいた方
お申込みの変更及びお取消し、返品・交換・キャンセルについて	宿泊・お弁当・シャトルバス申込手続きのご案内をご確認ください。
欠陥・不具合等の取扱い	商品表示にある消費期間内にお申し出ください。商品（弁当・お茶）に不具合のあった場合は、交換または返金いたします。